Privacy

Vanaf 25 mei gaat de nieuwe Europese privacywetgeving (GDPR) van kracht. Jouw persoonsgegevens worden dankzij deze wetgeving beter beschermd.

De privacy van onze leden en sympathisanten is erg belangrijk voor ons, en we hechten dan ook veel belang aan een correcte verwerking en gebruik daarvan. Wij willen dat je begrijpt op welke manier wij je gegevens verwerken en welke mogelijkheden je hebt om je eigen gegevens te beheren en te controleren. We hebben daarom een nieuwe privacyverklaring opgesteld. Lees verder voor de volledige verklaring.

Heb je vragen over onze privacyverklaring? Twijfel dan niet en neem contact op via privacy@cdenv.be of 02/238 38 42.

De belangrijkste principes:

  • Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht en e-mailadres van leden verwerken we om te communiceren met jou als lid van onze organisatie. We bewaren deze gegevens in een beveiligd digitaal systeem.
  • Om meer uitgebreide gegevens van jou te bewaren in het ledenportaal, zoals bijvoorbeeld je beroepssituatie, persoonlijke interesses.... , hebben we vanaf nu je toestemming nodig. Surf naar het ledenportaal om je gegevens aan te vullen en voorkeuren door te geven.
  • Ook van personen die geen lid zijn verwerken we gegevens die je ons vrijwillig verstrekt voor de doelen waarvoor ze gegeven zijn vb. op de hoogte blijven van nieuws en activiteiten binnen CD&V, uitnodigingen voor evenementen …

Rechten

  • Je hebt recht op inzage en correctie
  • Je hebt het recht om vergeten te worden
  • Je hebt het recht om je te verzetten tegen (een deel) van de verwerking van je gegevens

Heb je een klacht?

Twijfel dan niet en neem contact op met ons via privacy@cdenv.be of 02/238 38 42. Je kan ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Privacy Commissie.

Hieronder kan je de volledige privacyverklaring nalezen of download hier de pdf.

PRIVACYVERKLARING van CD&V

Versie 1.3 laatste wijziging 16 mei 2018

Dit is een privacyverklaring van CD&V, gestructureerd onder Unitas vzw, met maatschappelijke zetel te Wetstraat 89, 1040 Brussel, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0414.749.234 (hieronder verder omschreven als “CD&V”). CD&V treedt op als de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die verwerkt worden om de kerntaken van de vzw te realiseren.

Kerntaken van CD&V (uitgebreider omschreven in de statuten)

  1. Politieke besluitvorming en beleid
  2. Valorisering en ondersteuning van vrijwilligers
  3. Rekrutering en selectie van politiek personeel
  4. Ledenwerving
  5. Interne en externe communicatie
  6. Netwerking
  7. Vorming

Deze privacyverklaring kan op elk moment gewijzigd worden door CD&V. Raadpleeg ze daarom regelmatig.

CD&V hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verwerken en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is onderworpen aan de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (“Privacywet”), en/of de Algemene Verordening van Gegevensbescherming (EU)2016/679 van 27 april 2016 betreffende  de bescherming van de natuurlijke persoon in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG). Wat betreft mailing is deze verklaring onderworpen aan Boek XII van het Wetboek van het economisch recht.

Er werd momenteel geen “functionaris voor gegevensbescherming” (of “DPO”) aangeduid, maar voorlopig kunt u contact opnemen met Annelies De Cupere, Stafmedewerker CRM. Van zodra een DPO werd aangesteld, wordt dit in deze Privacyverklaring aangevuld. U kunt met vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw gegevens

steeds terecht op het hoofdkantoor van CD&V, Wetstraat 89, 1040 Brussel, telefonisch op 02/238 38 42 en per email op privacy@cdenv.be.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. CD&V houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
  • verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Waarom verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens? (verwerkingsdoeleinden)

We maken een onderscheid tussen de verwerking van gegevens van leden (A) en niet-leden (B). Leden zijn personen die voldoen aan de voorwaarden zoals omschreven in de statuten: (a) ouder zijn dan 16 jaar (b) een jaarlijkse bijdrage betalen (c) instemmen met de krachtlijnen van de politieke overtuiging (d) akkoord gaan met de interne statuten en reglementen van de partij.

1. Leden

Persoonsgegevens van leden worden door CD&V verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • ledenadministratie (contractuele basis)
  • om u op de hoogte te houden van nieuws en activiteiten binnen CD&V (contractuele basis, gerechtvaardigd belang)
  • om u uitnodigingen te versturen voor activiteiten en bijeenkomsten van CD&V (contractuele basis, gerechtvaardigd belang)
  • om u communicatie op maat te bezorgen op basis van de specifieke gegevens zoals ingevuld in het ledenportaal (actieve toestemming)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken. Deze persoonsgegevens worden verwerkt via het ledenportaal. Enkel de gegevens die door u worden aangeleverd worden door ons verwerkt.

We onderscheiden twee categorieën op basis van de rechtsgrond van de verwerking van de gegevens.

Contractuele basis, gerechtvaardigd belang

  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, geslacht en geboortedatum
  • Communicatiegegevens: telefoonnummer, e-mailadres(sen)
  • Financiële gegeven: rekeningnummer

Actieve toestemming

  • Studie- en beroepsloopbaan (vb. diploma, functie, werkgever…)
  • Gezin- en woonsituatie (vb. aantal kinderen, huis/appartement)
  • Persoonlijke interesses (vb. diversiteit, justitie, lifestyle)
  • Publieke en politieke mandaten
  • Verenigingsleven en vrijwilligerswerk
  • Lidmaatschappen (vb. vakbond, intercommunale)

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Deze voorkeuren zijn gericht op het ontvangen van communicatie op maat en komen voort uit een persoonlijke interesse. Personen beheren zelf deze gegevens in het ledenportaal.

2. Niet-leden

Persoonsgegevens van niet-leden worden door CD&V verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • Ledenwerving en netwerking: Uitnodiging voor activiteiten, info- en vormingsmomenten en belangrijke actualiteiten op lokaal, provinciaal en nationaal niveau (gerechtvaardigd belang)
  • Communicatie over specifiek nieuws en actualiteiten binnen CD&V aan de hand van thematische nieuwsbrieven (actieve toestemming)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken.

  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres,
  • Communicatiegegevens: e-mailadres(sen), telefoonnummer 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft geven we niet door aan derde. We doen echter wel beroep op dienstverlening van anderen waarbij persoonsgegevens verwerkt worden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: boekhouding, webhosting, Kadanza, het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen e.a.

Wij sluiten met elke derde die persoonsgegevens waarvoor wij verantwoordelijk zijn een ververkersovereenkomst af.  Aan de hand van deze overeenkomst maken wij met hen de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken),

Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

CD&V bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Persoonsgegevens van leden worden in zijn totaliteit tot twee jaar na het laatste jaar waarin de lidmaatschapsbijdrage betaald werd bewaard. Nadien worden naam, voornaam, adres, mailadres en telefoonnummer bewaard in het archief. Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt bij het aanleveren van ledencijfers. Bij een actieve toestemming worden de gegevens verder bewaard om als niet-lid communicatie te ontvangen.

Persoonsgegevens van niet-leden worden bewaard tot twee jaar na het laatste gebruik.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens CD&V van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

CD&V kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 15 mei 2018

Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail (privacy@cdenv.be) als u deze wilt raadplegen.