GIPOD: minder hinder - platform voor de coördinatie van van wegen- en nutswerken en manifestaties

Vandaag lanceert Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Hilde Crevits het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD). Dat gloednieuwe platform zorgt voor een betere afstemming van het gebruik van het openbaar domein door verschillende diensten. Alle infrastructuurwerken, werken van nutsbedrijven en manifestaties worden in het GIPOD verzameld.
De verschillende partners de Vlaamse overheid (zoals het Agentschap Wegen en Verkeer), de Vlaamse Raad voor Netbeheerders (VRN), Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten (VVSG) en De Lijn kunnen gemakkelijker samenwerken. Zo kan de hinder in tijd en ruimte voor de weggebruiker zoveel mogelijk beperkt worden door synergie- en conflictmanagement. De Lijn kan dankzij de informatie rekening houden met omleidingen en zo haar dienstverlening verbeteren. Tegen het einde van dit jaar zullen weggebruikers hun reisroute kunnen berekenen, rekening houdend met werken, manifestaties of omleidingen die op hun reisweg liggen.
Beeldt u een Vlaams landschap in, waar alle wegenwerken, werken aan nutsleidingen, manifestaties en andere activiteiten op het openbaar domein op voorhand gekend zijn. Waarbij alle betrokken partijen samenwerken om de hinder maximaal te beperken in tijd en ruimte. Waarbij de steden en gemeenten en nutsbedrijven ondersteunende instrumenten krijgen om klanten of burgers beter te informeren over de geplande en in uitvoering zijnde werken op haar grondgebied. Het GIPOD – Generiek Informatie Platform Openbaar Domein – een samenwerkingsovereenkomst tussen AGIV, AWV, De Lijn, de VVSG en de VRN – wil dit doel verwezenlijken. Het GIPOD zorgt voor een betere afstemming en samenwerking tussen zij die nuts- en/of wegenwerken organiseren, regelt dat werken op omleidingstrajecten vermeden worden en dat conflicten tussen werken en manifestaties beter kunnen worden gedetecteerd. Meer synergie, minder hinder. Het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV) staat in voor de ontwikkeling en de exploitatie van het GIPOD.
Een platform voor afstemming en samenwerking: meer synergie, minder hinder
In 2009 werd met het Coordinatiepunt Wegenwerken (CPW) een eerste stap gezet. Het CPW stemde de wegenwerken van verschillende opdrachtgevers, zoals steden en gemeenten en het Agentschap Wegen en Verkeer, op elkaar af. Hierdoor werd vermeden dat de weggebruiker bij het volgen van een omleiding van de ene in de andere werfzone terecht kwam. Daarnaast maakte CPW via de website http://www.wegenwerken.be/ deze info voor het eerst beschikbaar voor het grote publiek.
Het CPW bevatte geen informatie over de werken van nutsbedrijven of manifestaties, zoals markten en evenementen. Hiervoor ontwikkelden het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV), het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), de Vlaamse Raad voor Netbeheerders (VRN), de Vereniging Van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) en de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD). Het GIPOD verzamelt alle informatie over het gebruik en innames van het openbaar domein. Daarnaast geeft het ook de mogelijkheid aan de verschillende partners om de planning van hun werken op elkaar af te stemmen. Zo moet de weg maar 1 keer worden opgebroken en ondervindt de weggebruiker maar 1 keer hinder terwijl er toch meerdere werken of werken van meerdere partijen kunnen worden uitgevoerd.
Een voorbeeld hiervan zijn geplande werken in Brugge (Kooidreef), waar leden van de VRN (Eandis, Telenet en Belgacom) de planning van werken aan nutsleidingen op elkaar hebben afgestemd via het GIPOD. Reeds enkele maanden geleden werd een aanvraag tot samenwerking verstuurd, de twee andere partijen hebben daar positief op geantwoord. De werken voor de 3 opdrachtgevers zullen op 4 werkdagen tijd afgerond worden.
Hilde Beeckmans, voorzitter van de VRN: “Dankzij GIPOD kunnen synergieaanvragen en ook synergiën efficiënter georganiseerd worden en is een betere afstemming van de planningen van de verschillende netwerkbeheerders mogelijk, waardoor meer gezamenlijk kan gewerkt worden met minder hinder. Deze nieuwe manier van communiceren en organiseren van synergiën via GIPOD zal in 2013 stap voor stap in de praktijk worden omgezet door de leden van de Vlaamse Raad van Nutsbedrijven (Aquafin, Belgacom, De Watergroep, Eandis, Elia, Fluxys, Infrax, Integan, IMVB,IMWV,IWVA, Mobistar Enterprise Services, Pidpa, Telenet, Vivaqua, Waterlink (AWW en TMVW), Waterbedrijf Knokke-Heist) in samenspraak met de geïnteresseerde steden en gemeenten. Hiertoe worden instapmomenten per provincie georganiseerd door de voorzitter en de leden van de provinciale raden van de VRN en in overleg met de betrokken steden en gemeenten.“
Luc Martens, voorzitter VVSG: “GIPOD kan voor de gemeenten uitgroeien tot een praktisch werkinstrument voor het beheer van hun openbaar domein. Het zal daarbij belangrijk zijn zoveel mogelijk praktische toepassingen aan de gemeenten illustreren. Dit zal het draagvlak en dus het gebruik vergroten. Ook bij politie en brandweer, want ook voor hen kan GIPOD ondersteunend zijn.”
Roger Kesteloot, Directeur-generaal De Lijn: “Dankzij deze databank kunnen we onze reizigers tijdig informeren over omleidingen door wegenwerken en evenementen. Dat is een grote stap vooruit, want de helft van onze reizigers heeft elk jaar te maken met een omleiding. In cijfers gaat het om 10.000 omleidingen per jaar.”
Decretale verankering
Vandaag is het ingeven van innames van het openbaar domein in het GIPOD gebaseerd op bereidwilligheid. De verschillende partners zijn wel heel enthousiast. Nu wordt er door heel wat steden en gemeenten, nutsmaatschappijen en andere instanties al veel informatie ingegeven. De werven op de Vlaamse gewest- en autosnelwegen stromen automatisch door naar GIPOD door een koppeling met de gegevensbank van het Agentschap Wegen en Verkeer. Sinds september 2012 werden in de testperiode al meer dan 5.000 werken en meer dan 3.000 manifestaties ingegeven in GIPOD. AGIV biedt aan alle gebruikers opleidingen aan.
Het systeem is nu operationeel. Uiteraard hangt het welslagen van GIPOD af van de correcte invoering van alle gegevens. Een verplichte invoering van gegevens is dan ook een must. Hiervoor wordt een decreet voorbereid dat ter goedkeuring aan het parlement wordt voorgelegd.
Ontsluiting naar het grote publiek
Weggebruikers krijgen via www.wegenwerken.be een gedetailleerd overzicht van alle manifestaties en werken die in GIPOD werden ingegeven. De ontsluiting van deze informatie wordt continu verbeterd. Tegen het einde van dit jaar zullen weggebruikers hun reisroute kunnen berekenen, rekening houdend met werken, manifestaties of omleidingen die op hun reisweg liggen. Zo kunnen ze onaangename verrassingen vermijden door bvb. het tijdstip van vertrek of de route aan te passen.
Minister Hilde Crevits: “Door een goede uitwisseling van informatie over wegenwerken, werken aan nutsleidingen, markten en evenementen kan er beter afgestemd en samengewerkt worden. Hierdoor kan de hinder voor de omwonenden en de weggebruikers beperkt worden. De Lijn kan haar dienstverlening verhogen door efficiënte communicatie over omleidingen aan de reiziger. Door de nodige informatie via een overzichtelijke website ter beschikking te stellen, kan het grote publiek zich ook beter informeren. Het is een win-win voor zowel de partners van GIPOD (de Vlaamse overheid, VVSG, De Lijn en nutsbedrijven) die werven en manifestaties organiseren als voor de omwonenden, handelaars en weggebruikers. Meer synergie is dus minder hinder. Goede coördinatie en informatie vergroot dan ook het draagvlak.”