Digitale loonbrief voor onderwijspersoneel wordt binnenkort de regel

Sinds 2009 kan het onderwijspersoneel zijn maandelijkse salarisbrief ook digitaal ontvangen. De digitale nieuwsbrief is ook gemakkelijk op te slaan op de computer van het personeelslid. Een personeelslid dat heeft ingetekend voor de digitale salarisbrief kan echter op elk moment kiezen om terug te keren naar de papieren salarisstrook. Uit de cijfers die Franssen van de minister verkreeg, blijkt dat het onderwijspersoneel nu reeds relatief veel gebruik maakt van de digitale salarisbrief: 21% of 38.791 van de personeelsleden tekende er reeds op in. Dit is in vergelijking met andere sectoren een hoge score. 
Het gebruik van deze elektronische loonbrief heeft veel voordelen. Zo is het gebruiksvriendelijker, milieuvriendelijker en meer ecologisch (geen papier, inkt of vervoer). Het grootste voordeel is dat voor elke papieren loonbrief die vervangen wordt door een digitale loonbrief momenteel een besparing van 0,3 euro gerealiseerd wordt. In 2012 werden 237.859 papieren loonbrieven vervangen. Dit leverde een besparing op van bijna 74.000 euro. Wanneer 33% van de personeelsleden de elektronische brief zullen ontvangen, zal de extra kost voor het opzet van de digitale salarisbrief (122.525 euro in 2012) volledig gerecupereerd zijn. 
Het departement wil op termijn overschakelen naar een formule waarbij de digitale loonbrief de regel wordt, maar een personeelslid wel nog steeds kan overschakelen naar een papieren versie. Het plan zal dit schooljaar verder worden uitgewerkt, in overleg met de sociale partners die voorstander zijn van het plan.